【主要职责】
负责中心日常运转,承担保密、信访、政务公开、档案管理等工作。负责组织开展中心各项内部审计工作。负责中心干部人才队伍建设、工资福利和离退休工作。负责中心党建工作。负责中心工青妇等群团组织、统战和侨联、职代会等工作。负责承担科研、教学、人员培训的组织管理和医师考核等工作。负责实施和统筹中心宣传工作,负责“东莞疾控”微信公众号和视频号的运营、维护及日常管理。
一、文秘工作
负责文件的收发、内部流转,中心及办公室文件、综合材料的起草;负责会议和活动的协调和落实;负责统筹政务信息公开、中心物业内宣传、中心网站信息的定期检查、维护更新和情况通报;负责阳光热线上线、精神文明建设等相关工作;负责中心大事记、地方日志的收集和整理;协助市预防医学会秘书处工作。
二、人事工作
负责办理职工录用、调动、辞职和退休;负责职工工资、户口、社保、考勤、考核、离退休人员服务;负责统筹中心党建工作,协助中心党委认真贯彻落实上级党组织的路线、方针、政策,负责党的组织建设、党员教育管理、作风建设和党风廉政建设等工作;负责内部审计、信访接待、保密、统战和印鉴管理;负责思想建设、职业道德建设、法制建设和法制教育工作;负责中心干部教育培训、专业技术资格认定、职称晋升、职称评审等工作。
三、档案工作
负责办公室受控文件的管理,负责本中心档案的集中管理与利用,负责复(速)印及其登记,做好复(速)印机的使用、维护,负责图书、报刊、资料需求、利用和管理工作,负责中心档案管理系统的管理等工作。负责办公室信箱信件的整理、派发。
四、科教工作
负责中心数据管理和促进数据应用工作,组织做好科研课题管理、论文发表管理等工作,组织做好继续教育工作,统筹做好中心伦理委员会管理工作。
五、微信健康科普工作
负责实施和统筹健康传播工作,负责“东莞疾控”微信公众号和视频号的运营、维护及日常管理。编写、审核及发布健康科普微信推文。